30 novembre 2007
C'est déjà fini !!
Salut à toutes,
Et voilà, la semaine est finie !!
En ce qui me concerne elle s'est terminé aussi bien qu'elle avait commencé. Aujourd'hui, le matin dactylographie de protocoles et l'après-midi, nous avons rédigé un rapport de stage ou nous avons fait part de nos impressions et qui va être distribué à Mme Dehareng (la directrice du secrétariat médical) et d'autres responsables de services.
Je me réjouis d'être lundi pour entendre ce que vous avez à raconter.
Bon We à toutes
Bizz
Vinciane
PS: Petit message pour Mme Cerfontaine et Mr Petit: Mme Jamar nous a demandé de vous remettre son
bonjour et Mme Dehareng a dit que votre formation est la meilleure !!
Dernier jour de stage
Bonjour à toutes,
J'espère que cette fin de semaine fut aussi bonne que le début pour toutes.
Après cette semaine bien remplie avec de nouvelles expériences, je me réjouis d'être lundi pour partager avec vous cette semaine qui a passé pour moi très très vite.
Je me rends compte d'une chose, il y a encore beaucoup de matière à apprendre ... en peu de mois ...
Reposez-vous bien car il y a encore quelques semaines avant les fêtes.
Bon WE et à lundi en forme.
Biz Martine
Fin de stage
Bonjour à tous,
Voilà, c'est fini... (snif) car j'ai encore tellement à apprendre...
Les journées passaient à un vitesse incroyable et j'en suis sortie fatiguée mais vivante, plus intelligente (enfin, un peu) et ravie.
En fait, du lundi au vendredi j'ai tapé, tapé, tapé, tapé, tapé et de temps en temps je tapais... des protocoles.
J'ai pu emporter des protocoles mais malheureusement seuls ceux de lundi et mardi ont été corrigés...
Pour les anecdotes et les détails, ce sera pour lundi...
Bon week-end à tous.
Biz, Magali H.
Salut à toutes nos superwomen,
Grand merci à toutes pour vos messages enthousiastes et pleins d'humour. Vous avez mené cette première immersion sans échouage et sans naufrage : nous sommes très fiers de vous.
Votre courage, votre professionnalisme, votre sourire et votre ténacité dans l'effort nous portent dans la superbe aventure entamée il y a deux mois déjà.
Surtout, reposez-vous, chouchoutez-vous et transformez les 2 jours de we en détente salutaire.
Meilleures pensées.
Danièle CERFONTAINE
Fin de la semaine....
Bonjour à toutes,
Voici déjà la fin de la semaine. Même si pour certaines, l'encodage n'a pas été une priorité, le but du stage était principalement d'observer les tâches réalisées par la secrétaire médicale et de mieux se représenter la fonction.
Vous avez certainement remarqué l'importance de l'orthographe, de la terminologie médicale et de la bureautique.
Après un week-end de repos, nous pourrons partager toutes vos expériences.
Merci pour les messages sur le blog.
A lundi,
Luc.
29 novembre 2007
Coucou !
Bonsoir, bonsoir,
Encore une journée qui s'est très bien passée.
Aujourd'hui, la matinée, visite des archives. On a pu se rendre compte du travail de fourmi qui est effectué au sous-sol. C'est hallucinant, ils gèrent quotidiennement plus de 2000 dossiers qui sont distribués ou récupérés dans les différents secrétariats. Les archives contiennent plus de 1.300.000 dossiers.
Un petit break pour manger une salade à midi !!
Ensuite, l'après-midi, nous sommes allées, au secrétariat des polyvalentes pour taper des protocoles avec des cassettes qui servent pour passer les tests de recrutement. En fin de journée, nous avons donné nos lettres à Mme Jamar, elle va les corriger et nous donnera son avis. Suspense jusqu'à demain pour savoir comment nous nous en sortons !!
Voilà, la journée a passé très vite et aujourd'hui, nous avons pu nous rendre compte de ce qu'est vraiment le métier de secrétaire médicale et participer un peu plus.
Bise à toutes et bonne dernière journée.
Vinciane
4e jour de stage
Bonjour à toutes,
Je suis contente de constater que votre stage se passe bien et est profitable à toutes.
Je me réjouis de vous voir lundi pour avoir la suite des impressions de chacune.
Fanfan, un grand merci pour tes nouvelles.
Merci aussi à Madame Cerfontaine pour ses encouragements.
Bonne soirée et bonne journée demain
(Je peux vous dire que cette semaine, mes soirées sont de plus en plus courtes ... la fatigue)
Biz - Martine
Bonsoir à tous
J'espère que vous allez toutes bien. Je viens d'aller ce soir relire un peu plus attentivement tous vos messages. J'ai été mettre mes petits commentaires sur certains...;-). Je voudrais remercier Sabine de m'avoir téléphoné pour prendre de mes nouvelles. Je ne pensais pas que vous pourriez, pour certaines, être inquiètes...je vous en remercie et vous demande de m'excuser de n'avoir donné des nouvelles que si tard.
En commentaire de mon message, j'ai trouvé un petit mot de Madame Cerfontaine qui nous était adressé à toutes et vous l'ai donc modifié comme message pour que vous y ayez toutes accès plus facilement. Le deuxième message qui apparaît de Madame Cerfontaine était en commentaire d'un message de Joëlle si je ne m'abuse et idem (je ne savais pas si vous alliez toutes lire les commentaires et vous l'ai donc copié en message pour toutes comme pour l'autre)!
Des nouvelles de mon stage :
Lundi : on m'a fait faire un tour rapide du rez-de-chaussée. Je suis ensuite restée à l'accueil où j'ai observé le travail très diversifié et précis qu'elles font (à Waremme, l'accueil s'occupe de l'encodage des patients, des cautions diverses, paiements des acomptes, factures, assurances, de la gestion des lits, du dispatching téléphone, des renseignements aussi divers que nombreux, commandes d'ambulance, de la distribution du courrier, ....) un travail de Wonder Woman!
Depuis, j'ai beaucoup aidé Viviane aux Archives (un travail ingrat mais de premier ordre pour le suivi des dossiers qui se baladent partout!). J'ai été en polyclinique où le travail est aussi très diversifié et où la proximité des médecins est une pression supplémentaire par toutes leurs petites manies et désidératas (la connaissance des médecins, de leurs habitudes, de leurs horaires, de tout ce qui peut rentrer dans nos petites oreilles est primordiale pour le bon fonctionnement du service et l'efficacité des secrétaires, assistantes ou autres...). La cohésion archives/polyclinique est aussi très importante (préparation des dossiers du jour et du lendemain, rangement de tout document dans les dossiers - courriers divers, protocoles, résultats d'examen, hospitalisation, dossiers des différentes spécialités regroupés avec les dossiers médicaux et de chirurgie - suivi chez tel ou tel médecin ou au cours de l'hospitalisation des patients, savoir retrouver un dossier par le trajet par lequel est passé le patient).
Les logiciels utilisés sont Omnipro et l'AS400 que j'ai observé mais n'ai pu toucher. Aux archives, Archi + est aussi utilisé et j'ai pu pratiquer un peu pour "à la recherche du dossier de John Doe (personne inconnue)".
J'ai tapé une note de service pour la polyclinique quand j'étais à l'accueil et une affichette que j'ai plastifiée par après pour...eh oui! l'afficher!!! J'ai fait les cartes de pointage pour tout le personnel pour décembre qui arrive à grand pas et ai été les mettre à la pointeuse. Ils peuvent désormais venir travailler le mois prochain, quelle aubaine!
Je n'aurai malheureusement pas l'occasion d'aller au secrétariat médical ni en radio cette semaine. C'est dommage mais bon...J'ai quand-même demandé audience 5' pour poser quelques questions. J'ai eu quelques réponses évasives en ce temps record et les ai laissées travailler sans m'attarder...je les verrai plus longuement au mois de mars et me rendrai compte par moi-même, alors!
Bon dernier jour à toutes demain. Je vous embrasse et me réjouis de vous voir lundi.
Fanfan
Grand bonjour à toute l'équipe SM.
J'attendais des nouvelles de chacune hier soir et suis heureuse de voir que tout va bien.
Juste encore une demande : envoyez du neuf, cela nous fait tellement plaisir.
Annick, merci pour votre humour !
Francine, tout va bene ?
Danièle CERFONTAINE
Bonjour à vous toutes mes très chères secs meds,
Que de bonheur de vous lire,vives, pétillantes, dans la pleine découverte du métier ! Je me réjouis de vous retrouver lundi pour entendre de vive voix vos commentaires et impressions.
Merci aussi pour vos petits mots d'humour; ils nous font du bien.
Imprégnez-vous de toutes nouveautés, de tout mot nouveau et ... revenez les bras chargés de protocoles tout neufs.
Au grand plaisir des retrouvailles.
Danièle CERFONTAINE